Investera i medarbetarnas Office 365 kompetens – en lönsam framtidssatsning

11 december 2024

Har ni råd att inte investera i effektivitet? På Cornerstone har vi genom åren sett tydliga bevis på hur rätt kompetensutveckling inte bara förbättrar vardagen – den skapar konkret affärsvärde. Särskilt påtagligt är detta inom Microsoft 365, där våra senaste uppföljningar visar anmärkningsvärda resultat: Efter genomförd utbildning ökar medarbetarnas effektivitet i arbetet med verktygen med hela 62%

Microsoft 365 – navet i det dagliga arbetet

För många organisationer är Microsoft 365 mer än bara en samling verktyg; det är själva navet i det dagliga arbetet. Här sker allt från kommunikation och samarbete till dokumenthantering och projektstyrning. Att optimera arbetet i Microsoft 365 är därför avgörande för att säkerställa en smidig och produktiv arbetsdag.

Vad betyder det här för er verksamhet?

De flesta medarbetare tillbringar en betydande del av arbetsdagen i Microsoft 365. Våra mätningar visar att genomsnittsanvändaren lägger ungefär 39% av sin arbetsdag i dessa verktyg – det motsvarar drygt tre timmar dagligen. När effektiviteten i detta arbete ökar med 62% får det stora effekter.

För en enskild medarbetare innebär det:

Drygt 70 minuter sparad tid per dag

Cirka 6 timmar per arbetsvecka

24 timmar per månad

För en organisation med 100 medarbetare kan tidsbesparingen översättas till över 28 000 timmar per år – motsvarande 15 heltidstjänster. Det är tid som kan användas till värdeskapande arbete, innovation och utveckling.

Kvalitet som ger resultat

Det som gör oss särskilt stolta är de genomgående höga betygen från våra deltagare:

4,86 av 5 för kursledarens ämneskunskaper

4,78 av 5 för pedagogiskt upplägg

4,73 av 5 i helhetsintryck

Mer än bara effektivitet

Men siffrorna berättar bara en del av historien. Vi ser hur medarbetare:

Får ny energi och arbetsglädje när de behärskar sina verktyg

Upptäcker nya möjligheter till effektivt samarbete

Själva börjar utveckla smarta arbetsflöden

Inspirerar och hjälper sina kollegor

Framtidssäkrad kompetens

Microsoft 365 utvecklas i snabb takt med ständigt nya funktioner och möjligheter. En gedigen grundutbildning ger mer än bara dagens kunskap – den ger medarbetarna verktyg att fortsätta växa med plattformen.

Räkna på värdet

Med en genomsnittlig timkostnad på 500 kr kan besparingen för en organisation med 100 anställda värderas till 14 miljoner kronor årligen. Även med en konservativ beräkning där endast hälften av den frigjorda tiden omvandlas till produktivt arbete är återbetalningen på utbildningsinvesteringen betydande.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa era medarbetare att bli mer effektiva i Microsoft 365? Hör av dig till oss för ett samtal om era specifika behov och möjligheter.

Ulf Dalgaard

Produktchef

ulf.dalgaard@cornerstone.se

Relaterat innehåll

Så håller du effektiva möten – 5 kraftfulla tips för digitala, fysiska och hybrida möten

Möten tar tid – och för många chefer utgör de en stor del av vardagen. När upp till 70 % av arbetstiden går till möten blir effektivitet avgörande – för både resultat och arbetsmiljö. I en tid av digitala och hybrida möten ökar kraven på att de faktiskt leder någonstans. Här får du fem konkreta tips för att göra dina möten mer engagerande och produktiva.

Presentationsteknik: Så fångar du publiken – från nervös till självsäker

Att tala inför en grupp kan kännas skrämmande – oavsett om publiken består av fem kollegor eller hundra främlingar. Men här är den goda nyheten: presentationsteknik är ingen medfödd gåva, utan ett hantverk du kan träna upp. Precis som vilken färdighet som helst kan du bli bättre med rätt verktyg och träning.

Möt framtiden på Microsoft AI Skills Fest

Cornerstone Group och Microsoft presenterar AI Skills Fest – en unik möjlighet att delta i en inspirerande resa in i framtidens teknik! Under 50 dagar, med start den 8 april, har du chansen att fördjupa dig i en värld av artificiell intelligens (AI) tillsammans med Microsoft och ledande branschexperter.